Lien vers une collection de documents
Pour créer un nouveau document avec une collection de documents :
•Sélectionnez Insertion [Conteneurs] > Document > Collection et poursuivez avec l'étape 4 ci-dessous pour configurer la collection de documents.
Pour insérer une collection de documents dans un document existant :
1.Ouvrez le document principal auquel vous voulez ajouter la collection de documents.
2.Placez une page blanche à l'endroit du document où les documents seront ajoutés.
3.Utilisez la commande sous Outils de document/Conception [Mise en page du document] > Insérer un élément de document > Collection de documents pour placer une collection de documents sur la page blanche.
4.Dans la boîte de dialogue Propriétés de la collection de documents qui s'affiche, vous pouvez choisir entre ces deux possibilités : Chemin de recherche avec caractères génériques, Chemins à partir d'un ensemble de données et Requête de données. La requête de données n'est alors disponible que lorsque l'indexation est activée pour la base de données du projet.
Par exemple, pour rechercher des documents portant le nom Document dans les dossiers Mesure 1, Mesure 2 et ainsi de suite :
a) Chemin de recherche avec caractères génériques
1.Sélectionnez Rechercher le chemin avec des caractères génériques.
2.Pour le chemin de recherche, entrez \Measurement*\Document.DOC. Vous pouvez également cliquer sur le bouton à droite de la boîte de saisie et sélectionner le document dans le dossier Mesure 1. FlexPro remplace automatiquement le 1 de la mesure 1 par le caractère générique *.
b) Requête de données
1.Sélectionner la requête de données est disponible.
2.Double-cliquez sur la ligne vide sous Object type is document.
3.Dans la boîte de dialogue Modifier les critères de recherche, pour l'élément Rechercher : Nom du dossier parent, pour les critères de recherche : commence par et puis dans la zone de saisie entrez Mesure.
4.Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
5.Cliquez maintenant sur Exécuter la recherche pour tester la recherche. FlexPro vous indique le nombre de documents trouvés.
6.Sous Sélection des pages, indiquez si toutes les pages ou seulement une série de pages doivent être copiées à partir des documents trouvés.
7.Sélectionnez l'option Afficher les en-têtes du document si les en-têtes et les pieds de page des documents trouvés doivent être affichés au lieu de ceux du document principal.
8.Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Remarques :
•Dans le document principal, le nombre de pages nécessaires pour afficher les documents trouvés est inséré automatiquement. Si vous ne voulez pas que des pages blanches virtuelles soient ajoutées au document, vous devez sélectionner la collection de documents et, dans la fenêtre Propriétés, définir la propriété Insérer des pages sur Faux.
•Si vous placez des formes supplémentaires sur la page blanche avec la collection de documents, elles apparaîtront sur toutes les pages des documents intégrés, tant que la valeur de la propriété Insérer des pages est True.
•Lorsque vous mettez à jour le document principal, la recherche sera répétée, si nécessaire, et le nombre de pages pourra être ajusté.