Assistant de table
L'assistant de tableau vous aide à créer de nouveaux tableaux et vous propose une multitude de mises en page préconfigurées parmi lesquelles vous pouvez choisir.
Avant d'appeler l'assistant, vous devez sélectionner les données à afficher. Vous pouvez sélectionner des ensembles de données complets dans la liste des objets ou dans la ligne de nom de la vue des données du dossier ouvert. Vous pouvez également sélectionner des plages de cellules dans la vue Données, dans un classeur Excel ou dans une fenêtre d'ensemble de données. Une autre option consiste à utiliser la section entre les curseurs actifs dans un graphique comme sélection de données.
Si vous sélectionnez les objets de données dans la liste des objets, la série de courbes ou de cellules dans le tableau correspond à la série d'objets de données dans la liste des objets. Le cas échéant, vous devez les trier à nouveau avant de lancer l'assistant.
Étape 1 - Type et style de table
Cliquez d'abord sur l'onglet correspondant ci-dessous pour choisir si vous voulez ajouter un tableau standard ou utiliser un modèle de tableau (feuille de style) : Standard ou à partir d'un modèle.
Table standard
Choisissez un type de table et le style de table souhaité. Le tableau apparaît immédiatement dans la fenêtre d'aperçu. Pour les grands ensembles de données, FlexPro active automatiquement l'option Aperçu avec données décimées. Si vous souhaitez visualiser toutes les données, décochez cette option. Cliquez sur Modifier la feuille de style pour modifier la feuille de style du style de tableau sélectionné. Les paramètres s'appliqueront ensuite à toutes les tables que vous créerez par la suite.
Utilisez le champ Couleurs pour sélectionner la palette de couleurs que vous souhaitez utiliser pour colorer le tableau. Vous pouvez utiliser la première palette grisée pour personnaliser dans la feuille de style.
Le champ Couleur du tableau détermine la couleur du tableau, qui est tirée de la palette sélectionnée.
Si vous aimez le tableau tel qu'il est maintenant, vous pouvez cliquer sur Terminer. Sinon, cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
Tableau à partir d'un modèle
Sélectionnez le type de modèle souhaité et la base de données de modèles à partir de laquelle vous souhaitez utiliser un modèle. Tous les modèles existants sont répertoriés et vous pouvez en choisir un.
Si vous aimez le tableau tel qu'il est maintenant, vous pouvez cliquer sur Terminer. Sinon, cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
L'option Colonnes dynamiques contrôle la disposition des tableaux de colonnes pour l'affichage des listes. Si vous désélectionnez cette option, les listes seront divisées en plusieurs colonnes - une par élément de liste. L'avantage de cette méthode est que vous pouvez styliser les colonnes séparément par la suite. L'inconvénient est que le nombre d'éléments de la liste ne peut pas être modifié si vous mettez à jour le tableau ultérieurement. Si vous sélectionnez cette option, une seule colonne est créée pour l'ensemble de la liste. Lorsque le tableau est affiché, cette colonne est alors utilisée comme modèle pour l'affichage de tous les éléments de la liste. L'avantage de cette méthode est que le nombre de colonnes affichées s'adapte dynamiquement au nombre particulier d'éléments de la liste. L'inconvénient est que les mêmes paramètres sont utilisés pour toutes les colonnes. En particulier, aucun paramètre de format individuel ne peut être défini pour les différentes colonnes.
Étape 2 - Colonnes du tableau
Cette étape s'affiche pour les tableaux colonnes standard et les tableaux colonnes provenant de modèles dynamiques.
Vous pouvez modifier la disposition des colonnes en sélectionnant une colonne dans la liste Colonnes et en utilisant les boutons Extrême gauche ou Extrême droite. Utilisez le bouton Ajouter pour ajouter une autre colonne au tableau. Les paramètres de la colonne sélectionnée dans la liste sont copiés dans la nouvelle colonne.
Vous pouvez modifier la colonne sélectionnée dans la liste comme suit :
Utilisez la zone de liste Style pour spécifier comment la colonne sera formatée. Il n'apparaît que pour les tableaux que vous créez à partir d'un modèle. Le nombre de feuilles de style affichées sera basé sur le nombre de colonnes avec un style différent dans le modèle de tableau. Vous pouvez ainsi attribuer l'un des styles à la colonne.
Utilisez le champ Ensemble de données pour modifier l'ensemble de données attribué ou entrez toute expression FPScript qui calcule les données que vous souhaitez afficher.
Utilisez le champ Format pour spécifier un formateur facultatif, qui contrôle la façon dont les données sont formatées.
Saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans le titre de la colonne dans la zone de texte Titre. Vous pouvez insérer des champs dans le texte pour afficher les attributs des ensembles de données.
Si l'ensemble de données a une composante X et éventuellement une composante Z, les cases à cocher suivantes apparaissent : Données X et Données Z. Cochez les cases pour afficher le composant pertinent en plus des données Y. Utilisez le champ Format pour spécifier un formateur pour chaque composant.
Étape 2 - Taille de la table
Cette étape apparaît pour les tableaux de cellules standard et les tableaux de cellules provenant de modèles dynamiques.
Vous pouvez ici augmenter le nombre de lignes dans le tableau de cellules. Les cellules supplémentaires sont alors ajoutées et sont vides. Vous pouvez ensuite saisir du texte ou faire glisser des liens vers les ensembles de données qui contiennent les données que vous souhaitez afficher.
Étape 2 - Affectations
Cette étape s'affiche pour les tableaux de colonnes et les tableaux de cellules des modèles statiques.
Les modèles de tableaux statiques font référence à un nombre fixe de colonnes ou de cellules. Lorsque vous utilisez ce type de modèle, vous affectez un objet à chaque liaison d'objets du modèle. Pour ce faire, le type d'objet doit correspondre à la structure des données, y compris dans le cas des ensembles de données. Vous pouvez également spécifier des formules ou des objets d'analyse avec le type d'objet ensemble de données.
La colonne Utilisé comme de la liste affiche les références d'objet présentes dans le modèle, et la colonne Données affiche les ensembles de données actuellement affectés ou d'autres objets. Utilisez les boutons Haut et Bas pour modifier les affectations et le bouton Insérer une référence d'objet pour sélectionner et affecter un objet différent de la base de données du projet. Utilisez le bouton Sélectionner les données si vous souhaitez uniquement afficher une plage de données d'un ensemble de données. Utilisez le bouton Actualiser pour mettre à jour l'aperçu après avoir effectué vos modifications.
Étape 3 - Options de la table
Cette étape apparaît pour les tables standard et les tables provenant de modèles dynamiques.
Sélectionnez l'option Ajouter un titre au tableau pour ajouter un titre au tableau. Vous pouvez ajouter des champs au texte pour afficher les attributs de la table.
Dans la zone de liste Position, indiquez si l'étiquette doit apparaître au-dessus ou au-dessous du tableau.
Vous pouvez ajouter une ligne ou une colonne de titre à un tableau de cellules en utilisant l'une de ces options : Ajouter une ligne de titre ou Ajouter une colonne de titre.
Vous pouvez ajouter une ligne de titre et une colonne d'index à un tableau colonnes. Il s'agit d'une colonne qui affiche les chiffres dans l'ordre croissant. Sélectionnez l'option Formater la première colonne comme colonne de titre pour formater la première colonne séparément en fonction du style de tableau.
Étape 3 ou 4 - Mise en place de la table
Ici, vous pouvez enfin préciser si vous souhaitez créer le tableau en tant qu'objet indépendant ou en tant qu'objet intégré dans un document. Vous pouvez créer un document vierge ou sélectionner un modèle de document pour cela.
Vous pouvez toujours modifier le tableau après avoir cliqué sur Terminer pour le créer. Vous pouvez également insérer ultérieurement des colonnes supplémentaires dans un tableau colonnes, par exemple en utilisant votre souris pour faire glisser des ensembles de données de la liste des objets dans le tableau.