Tabellen-Assistent
Der Tabellen-Assistent unterstützt Sie bei der Erstellung neuer Tabellen und bietet Ihnen eine Vielzahl vorbereiteter Tabellentypen zur Auswahl an.
Bevor Sie den Assistenten aufrufen, sollten Sie die darzustellenden Daten markieren. Sie können vollständige Datensätze in der Objektliste oder in der Namenszeile der Datenansicht eines geöffneten Ordners markieren oder Sie markieren Zellbereiche in der Datenansicht, in einer Excel-Tabelle oder in einem Datensatzfenster. Alternativ können Sie auch den Ausschnitt zwischen den aktiven Cursorn in einem Diagramm als Datenmarkierung verwenden.
Wenn Sie Datenobjekte in der Objektliste markieren, entspricht die Reihenfolge der Spalten bzw. Zellen in der Tabelle der Reihenfolge der Datenobjekte in der Objektliste. Ggf. sollten Sie diese vor dem Aufruf des Assistenten umsortieren.
Schritt 1 - Tabellentyp und -stil
Wählen Sie zunächst aus, ob Sie eine Standardtabelle anlegen oder eine Tabellenvorlage verwenden möchten, indem Sie auf die entsprechende Registerkarte Standard bzw. Aus Vorlage klicken.
Standardtabelle
Wählen Sie einen Tabellentyp und den gewünschten Tabellenstil aus. Im Vorschaufenster wird die Tabelle direkt angezeigt. Für große Datensätze aktiviert FlexPro automatisch die Option Vorschau mit reduzierten Daten. Wenn Sie die Daten vollständig sehen möchten, entfernen Sie die Markierung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatvorlage ändern, um die Formatvorlage für den gewählten Tabellenstil zu bearbeiten. Diese Einstellungen gelten dann für alle Tabellen, die Sie danach erstellen.
Im Feld Farben wählen Sie die Farbpalette aus, die zum Einfärben der Tabelle verwendet werden soll. Die erste Palette, die grau hinterlegt angezeigt wird, können Sie in der Formatvorlage anpassen.
Das Feld Tabellenfarbe bestimmt die Farbe der Tabelle, welche aus der gewählten Palette entnommen wird.
Wenn Ihnen die Tabelle nun schon zusagt, können Sie direkt auf Fertigstellen klicken. Ansonsten wechseln Sie mit Weiter zum nächsten Schritt.
Tabelle aus Vorlage
Wählen Sie den gewünschten Vorlagentyp und die Vorlagendatenbank, aus der Sie eine Vorlage verwenden möchten. Es werden alle vorhandenen Vorlagen aufgelistet, aus denen Sie eine auswählen können.
Wenn Ihnen die Tabelle nun schon zusagt, können Sie direkt auf Fertigstellen klicken. Ansonsten wechseln Sie mit Weiter zum nächsten Schritt.
Die Option Dynamische Spalten steuert den Aufbau von Spaltentabellen bei der Darstellung von Listen. Wenn Sie die Markierung entfernen, werden Listen in mehrere Spalten aufgeteilt, je eine pro Listenelement. Vorteil dieser Variante ist, dass Sie die Spalten später individuell gestalten können. Nachteil ist, dass sich die Anzahl der Listenelemente beim späteren Aktualisieren der Tabelle nicht ändern darf. Wenn Sie die Option markieren, dann wird für die gesamte Liste nur eine Spalte angelegt. Beim Darstellen der Tabelle wird diese Spalte dann als Vorlage zur Darstellung aller Listenelemente verwendet. Vorteil dieser Variante ist, dass sich die Anzahl der dargestellten Spalten dynamisch an die jeweilige Anzahl Listenelemente anpasst. Nachteil ist, dass für alle Spalten die gleichen Einstellungen verwendet werden. Insbesondere können keine individuellen Formatierungen für die einzelnen Spalten eingestellt werden.
Schritt 2 - Tabellenspalten
Dieser Schritt wird für Standardspaltentabellen und Spaltentabellen aus dynamischen Vorlagen angezeigt.
Die Anordnung der Spalten können Sie ändern, indem Sie eine Spalte in der Liste Spalten markieren und die Schaltflächen Nach links oder Nach rechts verwenden. Mit der Schaltfläche Hinzufügen können Sie der Tabelle eine weitere Spalte hinzufügen. Hierbei werden die Einstellungen der in der Liste markierten Spalte in die neue Spalte übernommen.
Die in der Liste markierte Spalte können Sie wie folgt bearbeiten:
Mit dem Auswahlfeld Formatvorlage bestimmen Sie, wie die Spalte formatiert werden soll. Es wird nur für eine Tabelle angezeigt, die Sie aus einer Vorlage erstellen. Es werden so viele Formatvorlagen angeboten, wie sich unterschiedlich gestaltete Spalten in der Tabellenvorlage befinden. Sie können der Spalte somit eine der Gestaltungen zuweisen.
Im Feld Datensatz können Sie den zugeordneten Datensatz ändern oder einen beliebigen FPScript-Ausdruck eingeben, der die darzustellenden Daten berechnet.
Im Feld Format können Sie optional einen Formatierer angeben, der die Formatierung der Daten steuert.
Im Textfeld Titel geben Sie einen Text ein, der im Spaltentitel angezeigt werden soll. Fügen Sie Felder in den Text ein, um Attribute des Datensatzes darzustellen.
Wenn der Datensatz eine X- und ggf. eine Z-Komponente hat, erscheinen die Kontrollkästchen X-Daten und Z-Daten. Markieren Sie diese, um die entsprechende Komponente zusätzlich zu den Y-Daten darzustellen. Für jede Komponente können Sie im Feld Format einen Formatierer angeben.
Schritt 2 - Tabellengröße
Dieser Schritt wird für Standardzellentabellen und Zellentabellen aus dynamischen Vorlagen angezeigt.
Sie können hier die Anzahl der Spalten und Zeilen der Tabelle erhöhen. Die zusätzlichen Zellen werden zunächst als Leerzellen hinzugefügt und Sie können später Texte eintragen oder per Drag & Drop Verknüpfungen auf Datensätze einfügen, deren Daten dann angezeigt werden.
Schritt 2 - Zuweisungen
Dieser Schritt wird für Spaltentabellen und Zellentabellen aus statischen Vorlagen angezeigt.
Statische Tabellenvorlagen weisen eine feste Anzahl von Spalten bzw. Zellen auf. Bei der Verwendung einer solchen Vorlage weisen Sie jeder Objektverknüpfung in der Vorlage ein Objekt zu. Dabei muss der Objekttyp und bei Datensätzen auch die Datenstruktur übereinstimmen. Bei dem Objekttyp Datensatz können auch Formeln oder Analyseobjekte angegeben werden.
In der Spalte Verwendet als der Liste werden die in der Vorlage vorhandenen Objektreferenzen angezeigt und in der Spalte Daten die zurzeit zugeordneten Datensätze bzw. andere Objekte. Mit den Tasten Nach oben und Nach unten können Sie die Zuordnungen verändern und mit der Taste Objektreferenz einfügen ein anderes Objekt aus der Projektdatenbank auswählen und zuordnen. Verwenden Sie die Schaltfläche Daten auswählen, wenn Sie nur einen Ausschnitt der Daten eines Datensatzes darstellen möchten. Mit der Schaltfläche Aktualisieren frischen Sie die Vorschau auf, nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben.
Schritt 3 - Tabellenoptionen
Dieser Schritt wird für Standardtabellen und Tabellen aus dynamischen Vorlagen angezeigt.
Markieren Sie die Option Tabellentitel hinzufügen, um der Tabelle einen Titel hinzuzufügen. In den Text können Sie Felder zur Darstellung von Attributen der Tabelle einfügen.
Im Auswahlfeld Position geben Sie an, ob die Beschriftung oberhalb oder unterhalb der Tabelle angezeigt werden soll.
Einer Zellentabelle können Sie mit den gleichnamigen Optionen eine Titelzeile hinzufügen und eine Titelspalte hinzufügen.
Einer Spaltentabelle können Sie eine Titelzeile hinzufügen und eine Indexspalte hinzufügen. Das ist eine Spalte, die aufsteigende Nummern darstellt. Markieren Sie die Option Die 1. Spalte als Titelspalte formatieren, um die erste Spalte, je nach Tabellenstil, gesondert zu formatieren.
Schritt 3 oder 4 - Tabellenplatzierung
Hier geben Sie noch an, ob Sie die Tabelle als eigenständiges Objekt oder in ein Dokument eingebettet erstellen möchten. Sie können ein leeres Dokument hierfür anlegen oder eine Dokumentvorlage wählen.
Nachdem Sie die Tabelle mit Fertigstellen erstellt haben, können Sie diese noch nachbearbeiten. Es ist auch einfach möglich, nachträglich z. B. zusätzliche Spalten in eine Spaltentabelle aufzunehmen, indem Sie z. B. Datensätze mit der Maus aus der Objektliste in die Tabelle ziehen.
Siehe auch
Spalten-, Zeilen- und Zellentabellen