Analyseassistent
Der Analyseassistent bietet Ihnen eine Vielzahl vorgefertigter Analysen zur Auswahl an und erstellt Ihnen eine komplette Auswertung zu den von Ihnen markierten Datensätzen. Die fertige Analyse umfasst nicht nur die gewünschten Berechnungsergebnisse sondern optional auch optimal angepasste Diagramme und Tabellen, die diese darstellen. Auf Wunsch kann der Assistent sogar ein fertiges Dokument für Ihre Analyse erstellen.
Bevor Sie den Assistenten mit Einfügen[Analysen] > Analyse-Assistent aufrufen, sollten Sie die darzustellenden Daten in der Objektliste markieren. Sie können vollständige Datensätze in der Objektliste oder in der Namenszeile der Datenansicht eines geöffneten Ordners markieren oder Sie markieren Zellbereiche in der Datenansicht, in einer Excel-Tabelle oder in einen Datensatzfenster. Alternativ können Sie auch den Ausschnitt zwischen den aktiven Cursorn in einem Diagramm als Datenmarkierung verwenden.
Im ersten Schritt wählen Sie dann eine der verschiedenen Analysen aus, die Ihnen der Assistent zur Auswahl anbietet. Öffnen Sie hierzu zunächst in der oberen Liste die gewünschte Kategorie und dann die Analyse in der Liste darunter. Wenn die von Ihnen bereitgestellten Daten für die markierte Analyse verwendet werden können, stellt der Assistent die Ergebnisse sofort in der Vorschau auf der rechten Seite dar. Im Feld darunter wird die Analyse kurz beschrieben. Sollte die Berechnung nicht möglich sein, wird in der Vorschau die Ursache des Fehlers beschrieben. Oft kann der Fehler durch Umsortieren der Daten in der Liste links unten behoben werden.
Der Assistent versucht anhand der Namen und Inhalte der markierten Datensätze diese für die gewählte Analyse korrekt zuzuordnen. Die Zuordnung der Daten sollten Sie jedoch in jedem Fall prüfen, auch wenn die Analyse fehlerfrei berechnet werden konnte. Sie können die Zuordnung in der Liste links unten korrigieren und nach jeder Korrektur die Analyse mit der Schaltfläche Aktualisieren neu berechnen.
Mit dem Auswahlfeld Gestaltung können Sie das Aussehen der Diagramme beeinflussen, die der Assistent ggf. anlegt. Im Feld Farben wählen Sie die Farbpalette aus, die zum Einfärben der Kurvenzüge verwendet werden soll. Die erste Palette, die grau hinterlegt angezeigt wird, können Sie in der Formatvorlage anpassen. Das Feld Hintergrund bestimmt die Farbe des Diagrammhintergrunds. Wenn Sie die Option Farben der Datensätze berücksichtigen markieren, haben die in den Datensätzen auf der Registerkarte Formatierung hinterlegten Farben Vorrang vor den Farben des Farbschemas.
Wenn das berechnete Ergebnis nun schon Ihren Ansprüchen genügt, können Sie den Assistenten jetzt schon beenden. Alle weiteren Schritte sind optional.
Einige Analysen erlauben eine Berechnung der Vorschau mit reduziertem Datenumfang um die Berechnungsdauer zu verringern. In diesem Fall ist die Option Vorschau mit reduzierten Daten rechts unten aktiv geschaltet. Bitte beachten Sie jedoch, dass die dann angezeigten Ergebnisse unter Umständen erheblich von den korrekten Werten abweichen können. Die fertige Analyse wird in jedem Fall mit den vollständigen Daten berechnet.
Im zweiten Schritt parametrieren Sie den Algorithmus der gewählten Analyse. Nach jeder Änderung wird die Vorschau automatisch aktualisiert. Eine detaillierte Hilfe zum gewählten Algorithmus erhalten Sie, indem Sie auf der Seite 2 auf das ?-Symbol in der rechten oberen Ecke des Fensters klicken.
Wenn Sie große Datensätze verarbeiten, sollten Sie die Option Manuell aktualisieren einschalten. Sie können dann selbst bestimmen, wann die Vorschau aktualisiert werden soll, indem Sie auf das Aktualisieren Symbol klicken. Ansonsten wird die Vorschau nach jeder Änderung einer Einstellung automatisch aktualisiert.
Im dritten und letzten Schritt können Sie zu den Berechnungsergebnissen noch Diagramme und Tabellen erstellen lassen, die diese darstellen. Als weitere Optionen können Sie für manche Analysen noch optionale tabellarische Auswertungen anfordern und ein Dokument erstellen lassen, das die fertige Auswertung enthält. Hier können Sie die erstellten Diagramme und Tabellen auch gestalten, indem Sie diese anklicken und in den beiden Auswahlfeldern links den gewünschten Typ auswählen.
Der Assistent speichert alle Einstellungen, die Sie für eine bestimmte Analyse vorgenommen haben, in Ihrem Benutzerprofil ab. Weitere identische Analysen können Sie daher meist schon auf der ersten Seite des Assistenten fertig stellen.